Как бихме работили заедно
Първо изясняваме какво предстои
Преди да предложа промени във фирмената документация или в организационните процеси, искам да разбера какво искате да постигнете, кой участва в реализацията на решението и какво вече е уговорено. Оттам определяме дали е необходима работа по случая и какъв да бъде нейният обхват.
Ситуациите, с които започва работата, и формите на работа са описани на страницата „С какво мога да помогна“ →
1. Опознавателен разговор (по избор)
Ако още не сте сигурни откъде да започнете, можем да проведем кратък разговор по телефон или видеоконферентна връзка. Ще ми разкажете най-общо какво предстои, а аз ще уточня дали мога да бъда полезен и каква среща би имала смисъл.
Целта на разговора е да се установи дали Вашата ситуация отговаря на работата, която върша. В този разговор не разглеждам документи и не давам становище по случая. Не е необходимо да споделяте чувствителни подробности.
Разговорът е до 20 минути и е безплатен. Не Ви задължава да възлагате работа.
Опознавателните разговори се провеждат в четвъртък, между 9:00 и 12:00 часа българско време, в работни дни, в интервали от 20 минути. Заявяват се чрез формата за контакт, след което предлагам конкретен час според ангажиментите за съответната седмица или друга възможност.
2. Лична работна среща
Когато преминаваме към работа по случая, държа да се срещнем лично. За мен е важно да разбера не само фактите, но и как участниците виждат предстоящото решение.
Срещата се провежда в офиса на адвокатската ми практика: бул. „Княз Ал. Дондуков-Корсаков“ 105, партер, ап. 3, София. При необходимост може да бъде уговорено друго място.
Предварително уточняваме темата, участниците и условията. Преди срещата се уреждат само организационните въпроси. Прегледът на документи и същинският анализ започват след личната среща.
На срещата подписваме споразумение за поверителност и извършваме идентификацията, която изисква Законът за мерките срещу изпирането на пари, включително попълването на съответния въпросник.
Обичайният ориентир за срещата е от 30 до 60 минути. Ако се очертае по-широка задача, обсъждаме я преди допълнителната работа.
Условия за срещата
Личната работна среща е платена: 150 евро на час без ДДС, с минимална стойност 75 евро без ДДС. При първо възлагане платената сума за тази среща се приспада от възнаграждението по него.
Преди да потвърдим срещата, ще получите приложимите условия и очакваната стойност.
3. Писмено предложение
След срещата ще получите писмено предложение. В него посочвам кои факти и обстоятелства трябва да се установят, кои документи ще прегледам и с кого е нужно да се разговаря: съдружници, наследници, управители или счетоводител. Описвам какви действия и ресурси са необходими и какъв ще бъде резултатът: писмено заключение, проекти на документи или план с поредност и срокове.
Предложението съдържа възнаграждението, начина на плащане, срока и онова, което ще е необходимо от Вас. Посочвам и какво може да бъде постигнато, от какво зависи и какво остава извън обхвата. Работата започва, след като приемете предложението.
Ако се появят нови обстоятелства, които променят задачата, обсъждаме ги, преди работата да бъде разширена.
4. Преглед на ситуацията
Установяваме какво е уредено в дружествената документация, какво остава неясно или неуредено и какви варианти за решения могат да се предложат. Проверяваме как конструкцията би издържала при събитията, които най-често я поставят под натиск: отсъствие или смърт на собственика, раздяла между съдружниците, предаване към следващото поколение, претенции на трети лица.
За преглед с предварително определен обхват обичайният срок за писменото становище е до 10 работни дни от получаването на необходимите документи и информация. Конкретният срок се посочва в предложението. Неотложните действия се уточняват отделно.
5. План за действие
Определяме необходимите промени и тяхната последователност.
6. Подготовка и изпълнение
Подготовката на документи и изпълнението се възлагат отделно, според уговорения обхват.
В становището посочвам основанията, допусканията и ограниченията на препоръките си. Когато участвам и в изпълнението, проследявам дали договореното решение е приложено и дали нови обстоятелства налагат промяна.
Защо съветникът следва да носи отговорност за дадените съвети, е разгледано в препрочитането „Кой плаща, когато решението е грешно?“ →
7. Последващ преглед (при нужда)
Когато обстоятелствата се променят, проверяваме дали уговореното в дружествените документи още отговаря на общата воля и какво трябва да се актуализира.
За собствениците, които предпочитат този преглед да се прави редовно, е предвидена формата „Постоянен съветник“ →
Как изглежда планът за действие
Планът за действие е писмен документ от няколко страници. Той съдържа карта на собствеността: дружествата, имотите и другите активи, кой ги притежава и как са свързани помежду си. Съдържа точките на нестабилност, подредени по значимост, с описание на събитието, което би ги задействало. За всяка точка посочва какво трябва да се промени, с какъв документ, с участието на кого, в какъв срок и с какъв приблизителен разход. Завършва с последователността на действията и с онова, което може да бъде отложено при приемлив риск.
Какво можете да очаквате
Ще назова рисковете, които виждам, включително онези, които е неудобно да бъдат обсъждани в семейството или между съдружниците.
Преди всяка задача уточняваме обхвата, възнаграждението и срока, включително обстоятелствата, от които зависят.
Когато въпросът изисква данъчен консултант, оценител или специалист от друга област, ще Ви кажа това от самото начало и при необходимост и по уговорка ще координирам участието им.
Дискретност
Преди да обменяме чувствителна информация, уточняваме участниците, необходимите условия за поверителност и начина за предоставяне на документите.
В първото запитване е достатъчно да посочите темата и какво искате да обсъдим.
Въпроси преди първата среща
Какво да подготвя? Нищо специално. Достатъчно е да знаете кои дружества и имоти са свързани с въпроса. Документите се преглеждат след срещата.
Живея извън България. Можем да се запознаем по телефон или видео и да уточним дали има основание за работа. Ако продължим, ще трябва да планираме лична среща. Мястото и организацията ще уговорим предварително.
Може ли само да погледнете договора? Да. Това е второто мнение: независим преглед на документ, изготвен от друг специалист, спрямо целта, която трябва да постигне. Преди него уточняваме какво искате да установим и какъв е контекстът. Прегледът на документ е работа и се възлага отделно от опознавателния разговор.
Имаме адвокат и счетоводител. Полезно е да уточним какво вече е възложено и кой въпрос остава отворен. Ако има смисъл от моето участие, определяме неговия обхват и взаимодействието с вече ангажираните специалисти.
Не знаем дали ни трябва цялостна промяна. Не е необходимо да решавате това предварително. Първо определяме какво трябва да се провери. Възможно е резултатът да бъде ограничена промяна или ясно основание засега да запазите съществуващото.
Какво става, ако се окаже, че моята работа не е нужна? Ще Ви го кажа и ще Ви насоча към подходящия специалист.
Ако още се ориентирате, кратката проверка може да Ви помогне да изберете темите за разговор.
Изпращането на запитване не потвърждава час и не създава платен ангажимент.